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效率提升方法:番茄工作法,这样使用才有效

作者:张戴金来源:员工培训课程网址:http://www.zhangdaijin.com

各位时间的朋友,大家早安!我是专注于企业管理培训的张戴金老师。很开心每天早上6点通过在线音频节目为你讲述时间管理,让我们一起迈向《通往时间自由之路》,我们这个专辑一共有111期,今天是第30期,也刚好是我们节目播出的1个月的纪念时间。如果你是今天刚刚聆听的新朋友,我要隆重的邀请你从第1期、从头开始聆听,这样更有系统性和连贯性。如果你是我们节目的老朋友,我要祝贺你,你持续追随我们的节目已经坚持了一个月,你一定有很多的收获,对吗?也欢迎你在我们节目的留言区去分享你的收获与成长,分享才有价值,分享才会放大价值。无论如何,我都要感谢你,谢谢你们的支持让我们的专辑走到了今天,感恩你们,谢谢你们。

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上一讲,我们讲到“番茄工作法”是战胜拖延、提高效率和专注力行之有效的好方法。工作用番茄,效率可升天。这一讲,我们就来讲一讲番茄工作法的具体运用。


我们应该如何“吃番茄”呢?我们先来讲讲番茄工作法的具体步骤。


首先,选择一个待完成的任务,开启一个25分钟的番茄倒计时,并设置闹钟提醒,在此期间,专注工作,活在当下,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄闹钟响起,然后短暂休息5分钟,每4个番茄时段,也就是4个25分钟就完成一个大番茄,要休息15分钟。而后,再进入新的一轮番茄时钟,以此类推。所以,番茄工作法操作起来,特别简单。

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接下来,我们来讲讲番茄工作法的原则。


1、一个番茄25分钟不可分割,不存在半个番茄,没有小数点。


2、在吃番茄的过程中,如果遇到打断,我们将其分为可控与不可控两种情况,对于可控的事情,我们把它放在番茄钟结束后再去做,对于不可控的事情,我们就要放弃当前的番茄钟,宣告它作废。


3、永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。比如说,用3个番茄钟陪儿子下棋,用5个番茄钟钓鱼等等,这就没必要了。


4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据做比较,这样的比较往往没有可比性,因为每个人的情况都不一样。


5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败,它只是代表你在一段时间内的专注程度。


第三、我们讲一讲番茄工作法使用的一些经验和技巧。


根据每个人的实际情况,我们可以合理设置自己工作日的番茄时间段。我们金效率时间管理给出的建议是,尽量将重要的工作放在头脑高效、精力旺盛的时段来做,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。高效时段专注做要事,我们叫“高精力,吃青蛙”,关于“青蛙”的理念,我们在前面节目中已经讲过了。


1.做好准备工作,先列出活动清单,再从活动清单中挑选今日待办的任务。


2.每4个番茄时段内的任务,他们的上下文差别(也就是情景的差别)不要太大,要尽量减少任务间的切换成本。


3.在番茄时间段内,任务没有完成怎么办?这说明你预估任务的时间不准,需要重新预估番茄时间,然后再开启下一个番茄钟继续做。


4.打断是不可避免的。电话、微信等等都有可能打断你的工作。如果有必要,可以在你的番茄时间段中,预留出一些时间来处理打断,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能的避免这种打断。

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好了,番茄工作法我们就讲到这里,大家如果需要番茄工作法的表格,可以关注金效率公众号,输入“番茄工作法”来下载,我们会免费地提供给大家。


今天是“专注”这个章节的最后一期,大家有什么不明白的,欢迎留言给我。如果大家觉得我每天分享的内容有价值的话,请把它转发到你的朋友和家人,让他们一起受益,一起学习,好吗?谢谢你,我是张戴金,我们明天见。


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