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培训员工提升效率的方法:风靡全球的“番茄工作法”,你在用吗

作者:张戴金来源:员工培训网址:http://www.zhangdaijin.com

各位时间的朋友,大家早上好!我是专注于企业员工培训的张戴金老师。很开心每天早上6点,通过在线音频为你讲述《通往时间自由之路》。我们的节目连续播出了29天,得到了越来越多听友们的好评和喜欢,在这里我要感谢每一个聆听的你,不管是新朋友还老朋友,感谢你们一直以来的支持和陪伴,你们的支持,是我们做节目**的动力,我们会扎扎实实做好每一期节目,不辜负每一份真心和期待!谢谢你们!

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今天,我们来讲讲神奇的“番茄工作法”。我自己教学并践行金效率时间管理这么长时间以来,我自己都非常受益于这一方法。我认为番茄工作法是时间管理领域里最经典的发明。它对于提高效率、战胜拖延、提升专注力是不可多得的简单易行而且行之有效的好方法。


什么是番茄工作法呢?番茄是指番茄钟,番茄工作法,就是一种提高工作效率的时间管理方法,它是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。它使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状的闹钟)来将工作和学习时间分为时长25分钟的“工作时间”和时长5分钟的“休息时间”,它就是通过这种“25+5”的简单直接的节奏方式,将很多根本不懂得如何管理自己的人领进了自我管理的大门。


番茄工作法为什么这么火呢?我不得不说,今天我们活在一个充满诱惑力的世界里,平时有太多的诱惑让我们分心,什么微信啊,抖音啊,微博啊等等,我们的注意力开始变得没那么集中,总是在干正事的时候,做着做着就开始走神去干别的事了,尤其是很容易被外界大量的信息——或精彩或垃圾的信息所吸引,于是东摸西摸一阵,其结果,别的事没办成,工作也耽误了。而番茄工作法就有效地解决了注意力分散的问题,让我们保持专注,该工作就工作,该休息就休息,活在当下,而且一张一弛,做到劳逸结合。


还有,就是番茄工作法可以用来解决“拖延症”的问题。在前面的节目中,我们分享了,拖延症就差一个开始,也最需要一个开始。比如说,有一件事你一直都想做,但是每次想想都觉得很麻烦,从而一直拖着没做。而使用番茄工作法,抛开那些长远的麻烦和烦恼,只关注现在这 25 分钟内要做的事。再麻烦的事总得开始啊,一旦开始,很多麻烦自然被解决了,就不用再拖了。


那为什么番茄工作法如此实用呢?以我使用番茄工作法长久的体会来看,我深层的理解,认为它让大脑中理性的“我”与感性的“我”达成了一个双方都认可的协议,什么意思呢?不妨我来具体解读一下。


理性的“我”只想工作,恨不得一整天都用来工作。而感性的“我”只想休息,只想玩。而番茄工作法则是建议双方都坐下来,先谈谈各自的诉求,然后相互理解、相互妥协,最后达成一个“工作25分钟,休息5分钟”相互认可的协议。就这样,双方都有让步,不像其他的自我管理方法,一味的让感性的“我”让步,这样一来,感性的“我”当然甩手不干了。结果就是那些方法听起来高大上,但是能坚持下来的人不多。而番茄工作法虽然原理简单,但照顾了双方的利益,所以很多人都可以坚持下来。


好了,今天这一讲,我们分析了番茄工作法为什么这么火,下期节目我们就来讲番茄工作法的实际应用与应变。更多节目完整文字版内容,我们在“金效率”公众号里面,有与节目的同步连载,大家可以关注金效率公众号,输入“新时间管理111讲”,就可以免费获取。感谢大家的收听,我是张戴金,我们明天见!


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