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做一名优秀的企业员工,需要如何提升工作效率?

作者:张戴金来源:企业员工培训网址:https://www.zhangdaijin.com/qyxlts.html

  成功的关键不是努力工作,而是用聪明的方式工作。

  有效率并不是指良好的时间管理,而是──管理您的精力。人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效益。


  一、不要太常说「yes」


  「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。— Warren Buffet


  激发一个问题:什么事情要说 yes,什么事情说 no?如果您不能想出某些值得花时间的地方,就考虑作个小测试找出答案:追踪您作的所有事情,可能的话持续优化处理的过程。


  通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多,因为说「yes」比说「no」要简单太多,没有想要当坏人。


  二、停止加班,提升效率!(别笑,我说真的)


  当个人过于劳累,使其以比平常还要负面的角度看事情,导致普遍地心情低落。比心情更重要的是,其思维往往伴随着减少「主动思考与行动」──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿。


  维持高程度的生产力,避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。下次您思想为何工作缺乏生产力,原因很简单,您有可能缺乏睡眠。


  三、停止完美主义


  当一位完美主义者有以下问题:


  · 他们在一项花费的时间比任务要求所花费的时间还多。


  · 他们会拖延并等到最佳的时刻。在企业中,如果这是最完美的时刻,就代表已经太迟了。


  · 他们过度聚焦在细节,反而忽略整体。


  四、停止什么都事必躬亲,让其他人帮忙


  当您需要时,很重要地是愿意求助,让其他人来帮您。因为这样可以让您有更多时间将焦点放在更重要的任务上。


  大多数的时候,即使您的朋友不能帮助您提升生产力。光是陪在您身边就足够,研究证实:分心的人在其他人也在场的情况,尽管那些人没有协助或指导,也可以完成更多的工作事项。


  五、  停止猜测,并开始用数据支撑决策


  如果您可以在搜索引擎上优化网站,那么您也可以优化您的人生,让它成长并发挥最大的潜能。


  不断询问您自己:要如何测量并优化所有事情呢?


  六、停止作重复的事情,并使它自动化


  七、停止工作,并拥有无所事事的时间


  大部分的人都没有了解到,当我们专注在某件事上,基本上就像是把自己锁在一个箱子里。很重要的是要每隔一段时间离开工作现场,享受独处的时光。


  我们不会因为熬夜而更有效率。就像是生命中的每件事情,需要耗费心力。如果您什么都不做只是坐着等,不会有什么改变,所以我们要更了解自己的限制与潜能,并将精力作有效的配置,过一个更成功、更快乐的人生。


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